Branchen / Events und Veranstaltungen

Jedes Jahr beginnt Ihr Auftragsbuch fast von vorn.

Das wissen Sie, und Käufer wissen es auch. Im Veranstaltungsgeschäft gibt es wenige Verträge, die von selbst weiterlaufen. Käufer suchen deshalb nach dem, was trotzdem wiederkommt: Kunden, Formate und die Menschen, die beides halten.

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Illustratives Bild eines Betriebs dieser Branche.

Der Blick des Käufers

Worauf Käufer
achten.

  1. Kunden und Formate, die wiederkehrenRahmenverträge mit Unternehmen, jährliche Tagungen und Kongresse, Messen im festen Turnus, Konzertreihen und Tourneen mit denselben Künstlern. Käufer wollen sehen, welcher Teil Ihres Umsatzes sich Jahr für Jahr wiederholt.
  2. Die Menschen, an denen es hängtProjektleiter, Technische Leiter, Konstrukteure im Messebau, Ihre Kontakte zu Künstlern und Agenturen. Käufer fragen, wer die Kunden führt und ob diese Mitarbeiter nach einem Verkauf bleiben.
  3. Technik, Lager und WerkstattIn der Veranstaltungstechnik und im Messebau steckt viel Kapital in Material. Käufer sehen auf Alter und Auslastung des Geräteparks, auf den Anteil zugemieteter Technik und auf anstehende Anschaffungen.
  4. Das Ergebnis über mehrere JahreEinzelne Großprojekte verzerren das Bild. Käufer betrachten mehrere Jahre, auch die Zeit der Veranstaltungsverbote und die Erholung danach. Bei Konzert- und Tourveranstaltern prüfen sie zusätzlich den Umgang mit Vorverkaufsgeldern und das Risiko je Produktion.

Mögliche Käufer

Wer infrage
kommt.

Für Unternehmen der Veranstaltungswirtschaft kommen meist drei Gruppen infrage. Je stärker Ihr Geschäft an Ihrer Person hängt, desto eher führt der Weg über eine Nachfolge aus dem eigenen Haus.

  • Größere Agenturen, Veranstalter und TechnikdienstleisterUnternehmen, die Kunden, eine Region oder ein Gewerk hinzugewinnen wollen. Ein Technikdienstleister sucht Material und Personal, eine Agentur Kundenzugang, ein Kongressorganisator feste Formate.
  • BeteiligungsgesellschaftenInvestoren, die mehrere Betriebe zu einer Gruppe zusammenführen. Sie interessieren sich vor allem für Veranstaltungstechnik, Messebau und Kongressorganisation, weil dort Material, feste Kunden und eine zweite Führungsebene vorhanden sind.
  • Führungskräfte aus dem eigenen HausProjektleiter oder eine Geschäftsführerin übernehmen, manchmal gemeinsam mit einem Investor. Die Kunden kennen sie bereits. In Agenturen und bei Planern von Hochzeiten und Privatfeiern ist das oft der realistischste Weg.

Besonderheiten

Was in Ihrer Branche
dazukommt.

  1. Die Übergabe der KundenbeziehungenWeil wenig vertraglich gesichert ist, wollen Käufer Sicherheit auf anderem Weg. Üblich ist, dass Sie nach dem Verkauf eine Zeit lang mitarbeiten und dass ein Teil des Kaufpreises davon abhängt, wie sich das Geschäft nach der Übergabe entwickelt. Wie das geregelt wird, verhandeln wir mit Ihnen.
  2. Freie MitarbeiterDie Branche arbeitet viel mit Selbstständigen: Techniker, Aufbauhelfer, Hostessen, Gestalter. Käufer prüfen, ob diese Zusammenarbeit sozialversicherungsrechtlich sauber ist und ob die Künstlersozialabgabe abgeführt wurde. Wer das vor dem Verkauf klärt, nimmt ein häufiges Streitthema vom Tisch.
  3. Vertraulichkeit in einer kleinen BrancheKunden, Freie und Wettbewerber kennen sich. Ein Gerücht kann laufende Ausschreibungen belasten. Wir sprechen Käufer zunächst anonym an. Um welches Unternehmen es geht, sagen wir einem Interessenten erst nach Ihrer Freigabe.

Aus unseren Mandaten

Inhaber, die diesen Weg
gegangen sind.

Begleitet von CARL. Wer gekauft hat und warum, lesen Sie bei den Transaktionen.

  • K.I.T. Group GmbHKongress- und Veranstaltungsmanagement (PCO)2026an Europa Group
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Häufige Fragen

Was Inhaber
uns fragen.

Mein Geschäft besteht aus Einzelprojekten. Was kauft ein Käufer da eigentlich?

Er kauft die Wahrscheinlichkeit, dass die Projekte wiederkommen. Die zeigt sich in Kunden, die seit Jahren bei Ihnen buchen, in Rahmenverträgen, in einem guten Namen bei Ausschreibungen und in einer Mannschaft, die Projekte selbstständig abwickelt. Dazu kommen Material, Lager und gefüllte Auftragsbücher für das kommende Jahr. Das bereiten wir so auf, dass ein Käufer es nachvollziehen kann.

Die Kunden buchen mich persönlich. Geht das ohne mich?

Nicht von heute auf morgen. Käufer rechnen damit und planen eine Übergangszeit ein, in der Sie Kunden und Partner an Ihre Nachfolger heranführen. Je früher Projektleiter eigene Kunden betreuen, desto kürzer kann diese Zeit sein und desto besser sind die Bedingungen. Wie lange Sie bleiben, wird im Kaufvertrag vereinbart.

Ich arbeite mit vielen freien Mitarbeitern. Ist das ein Problem?

Es ist branchenüblich, wird aber geprüft. Käufer wollen ausschließen, dass freie Mitarbeiter rechtlich als Beschäftigte gelten und Sozialabgaben nachgefordert werden. Sie fragen nach Verträgen, Abrechnungen und danach, wie selbstständig die Freien tatsächlich arbeiten. Klären Sie das vor dem Verkauf, dann taucht es nicht erst in der Prüfung durch den Käufer auf.

Meine Jahre schwanken stark. Wie gehen Käufer damit um?

Sie bilden einen Durchschnitt über mehrere Jahre und bereinigen ihn um einmalige Effekte, etwa ein Großprojekt, das alle paar Jahre stattfindet. Auf dieses Betriebsergebnis wenden sie einen Faktor an. Er hängt davon ab, wie planbar Ihr Geschäft ist und wie stark es an Ihnen hängt. In der kostenfreien Analyse zeigen wir Ihnen, wie ein Käufer Ihre Zahlen voraussichtlich liest.

Ich plane Hochzeiten und private Feiern. Lohnt sich ein Verkauf?

Das kommt darauf an, was ohne Sie bleibt. Wenn Kunden wegen Ihres Namens und Ihres Geschmacks buchen und es keine Mitarbeiter gibt, die das weitertragen, ist der Käuferkreis klein. Anders ist es mit eigenen Räumen, festen Partnern, Mitarbeitern und einer bekannten Marke. Wie es bei Ihnen aussieht, zeigt die kostenfreie Analyse.

Lernen wir uns kennen

Sprechen wir
über Ihr Lebenswerk.

Erzählen Sie uns, wo Sie stehen. Alles Weitere klären wir im ersten Gespräch. Für Unternehmen jeder Größe, in ganz Deutschland.

Erstgespräch und Analyse kosten 0 €. Ein Honorar entsteht erst mit einer Verkaufsbegleitung, die wir gesondert vereinbaren.

CARL

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